Gdzie trzymać dokumenty dla klienta?

286 views
0

Prowadzę salon fryzjerski i zaczynamy rozkręcać się w internecie. Planuję publikować zdjęcia metamorfoz, a z tym wiąże się konieczność uzyskania zgód od klientów. Przygotowałam sobie już wydruki, ale nie wiem za bardzo gdzie je dać. Wyłożyć na stolik w poczekalni? Czy może trzymać u siebie i wydawać pojedynczo?

zuza Changed status to publish 29 lipca 2023
0

Rozważ zastosowanie formularzy online do uzyskiwania zgód od klientów. W ten sposób wszystkie dokumenty będą przechowywane w bezpiecznej i elektronicznej formie. Zapewnia to również wygodę klientom, którzy mogą wypełnić zgody online, zamiast ręcznie podpisywać dokumenty. Ważne jest, aby przed publikacją jakichkolwiek zdjęć upewnić się, że klient wyraził zgodę na tę publikację. Szanuj prywatność klientów i nie publikuj zdjęć bez ich zgody.

zuza Changed status to publish 29 lipca 2023
0

Zamiast wykładać wydruki na stolik w poczekalni, możesz umieścić wyraźnie oznaczony i widoczny segregator z logo firmy w salonie. Wypełnione zgody zbierz od razu, by nie zgubiły się. Przechowuj wszystkie dokumenty dotyczące klientów w prywatnych aktach. Możesz zorganizować je alfabetycznie według nazwisk klientów. Upewnij się, że akta są zamknięte na klucz i dostępne tylko dla osób odpowiedzialnych za obsługę klientów.

zuza Changed status to publish 29 lipca 2023